Fullstendige løsninger for digital transformasjon av arkivene deres
Vi scanner alle typer dokumenter med høy oppløsning og konverterer dem til gjennomsøkbare PDF-filer med OCR-teknologi. Dette inkluderer kontrakter, fakturaer, personalfiler, historiske dokumenter og mer.
Prosessen sikrer at original informasjon bevares samtidig som dokumentene blir fullt digitale og søkbare.
Vi sikrer at arkivet deres oppfyller alle relevante reguleringer inkludert GDPR, bokføringsloven og bransjespesifikke krav. Dette omfatter dokumentasjon, revisjonsspor og automatiske oppbevaringspolicyer.
Vår løpende overvåking sikrer at dere alltid er i tråd med gjeldende regelverk.
En intuitiv digital plattform der ansatte kan søke, dele og administrere dokumenter fra hvor som helst med sikker pålogging. Plattformen inkluderer avansert søkefunksjonalitet, versjonshåndtering og tilgangskontroll.
Systemet skalerer automatisk etter deres behov og krever ingen lokal infrastruktur.
Vi kategoriserer dokumentene med relevante metadata som gjør søk mer presist og administrasjon mer effektiv. Dette inkluderer automatisk tekstgjenkjenning, emneidentifikasjon og strukturering etter deres interne taksonomi.
Riktig metadata er nøkkelen til et effektivt digitalt arkiv.
Trygg overføring av dokumenter fra gamle systemer til moderne arkivløsninger uten tap av data eller metadata. Vi håndterer komplekse migreringer fra en rekke kildesystemer inkludert SharePoint, Fileshare og proprietære løsninger.
Vår metode sikrer full dataintegritet gjennom hele prosessen.
Grundig opplæring av ansatte i hvordan de bruker arkivsystemet effektivt, samt løpende teknisk støtte. Vi tilbyr både fysiske og virtuelle opplæringssesjonersom kan tilpasses ulike brukergrupper.
God opplæring sikrer at investeringen i digitalisering gir maksimal verdi.
Digitale arkiver gir flere fordeler sammenlignet med tradisjonelle papirarkiver: